Điều khoản sử dụng VBC APP trên Zalo Mini App

1. Giới thiệu

VBC APP là ứng dụng quản lý doanh nghiệp chạy trên nền tảng Zalo Mini App, do Công ty TNHH Phát triển Cộng đồng Doanh nghiệp Việt Nam (“VBC”, “chúng tôi”) phát triển và vận hành, kết nối với tài khoản của bạn tại congdongdoanhnghiep.vn. Ứng dụng cung cấp: bán hàng tại quầy, hoá đơn, kho hàng, khách hàng (CRM), sổ thu chi, chấm công, giao việc, đề xuất – phê duyệt, nghỉ phép, bảng tin và danh bạ nội bộ.

Khi mở và sử dụng VBC APP, bạn đồng ý với điều khoản này, cùng Điều khoản sử dụng và Chính sách bảo mật chung của VBC. Việc xử lý dữ liệu cá nhân tuân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

2. Điều kiện sử dụng

• Bạn cần có tài khoản Zalo hợp lệ và tài khoản VBC (đăng ký miễn phí tại congdongdoanhnghiep.vn).
• Các chức năng văn phòng số (chấm công, giao việc, phê duyệt…) chỉ dùng được khi bạn là thành viên của một doanh nghiệp trên VBC. Một số chức năng (bán tại quầy, kho…) phụ thuộc gói thành viên đang dùng.
• Bạn chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu kinh doanh mình nhập vào ứng dụng.

3. Dữ liệu cá nhân được thu thập

Chúng tôi không thu thập số điện thoại Zalo, danh bạ, tin nhắn, hình ảnh trong máy hay vị trí chạy nền.

4. Các quyền ứng dụng xin truy cập

• Thông tin người dùng Zalo: đăng nhập nhanh và liên kết tài khoản.
• Quét QR Code: quét mã vạch sản phẩm khi bán hàng và khi thêm hàng vào kho.
• Vị trí hiện tại: xác nhận vị trí khi chấm công. Chỉ lấy một lần mỗi lần bấm, không theo dõi liên tục.
• Rung thiết bị: rung nhẹ báo đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng.
• Gọi điện, chia sẻ: mở trình gọi điện tới khách hàng hoặc đồng nghiệp, gửi hoá đơn qua Zalo. Chỉ khi bạn bấm.

Mỗi quyền đều được Zalo hỏi bạn trước khi cấp. Bạn có thể từ chối. Khi đó chức năng tương ứng sẽ không hoạt động, các phần khác vẫn dùng bình thường.

5. Mục đích sử dụng dữ liệu

Dữ liệu chỉ dùng để cung cấp và vận hành các chức năng nêu trên, bảo mật tài khoản (phát hiện đăng nhập bất thường) và hỗ trợ khi bạn yêu cầu. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân và không dùng dữ liệu cho quảng cáo của bên thứ ba.

6. Lưu trữ và bảo mật

• Dữ liệu lưu trên máy chủ của VBC đặt tại Việt Nam, truyền qua kết nối mã hoá HTTPS.
• Trên điện thoại, ứng dụng chỉ lưu một mã phiên đăng nhập trong bộ nhớ Zalo Mini App. Trên máy chủ, mã này được lưu ở dạng băm (hash) và tự hết hạn sau 180 ngày không dùng.
• Toạ độ chấm công được lưu kèm bản ghi chấm công trong thời gian doanh nghiệp cần cho tính công và lương.
• Dữ liệu nghiệp vụ thuộc doanh nghiệp được lưu đến khi doanh nghiệp xoá, hoặc tài khoản bị xoá theo yêu cầu.

7. Chia sẻ dữ liệu

Dữ liệu chấm công, công việc, đề xuất được chia sẻ với quản lý và thành viên có thẩm quyền trong chính doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi chỉ cung cấp dữ liệu cho cơ quan nhà nước khi có yêu cầu hợp pháp theo quy định pháp luật.

8. Rút lại sự đồng ý và xoá dữ liệu

• Rút lại quyền truy cập: trong Zalo, mở VBC APP → bấm nút “•••” góc trên → Cài đặt / Quản lý quyền → tắt quyền muốn rút lại. Hoặc dùng chức năng rút lại sự đồng ý của Zalo.
• Huỷ liên kết Zalo: trên website, vào Tài khoản → Cài đặt → Thiết bị & Zalo để huỷ liên kết và đăng xuất mọi thiết bị.
• Khi bạn rút lại sự đồng ý trên Zalo, hệ thống tự xoá liên kết tài khoản Zalo (ID, tên, ảnh Zalo) và thu hồi mọi phiên đăng nhập của VBC APP trên Zalo trong vòng 72 giờ.
• Xoá toàn bộ tài khoản và dữ liệu: gửi yêu cầu tới cddoanhnghiepvietnam@gmail.com hoặc qua trang Liên hệ. Chúng tôi xử lý trong tối đa 30 ngày. Một số dữ liệu kế toán, hoá đơn có thể được giữ lại theo thời hạn pháp luật yêu cầu.

9. Trách nhiệm của người dùng

Không dùng VBC APP cho mục đích trái pháp luật, không chấm công hộ hoặc giả mạo vị trí, không truy cập trái phép dữ liệu của doanh nghiệp khác. VBC có quyền tạm khoá tài khoản vi phạm.

10. Thay đổi điều khoản

Điều khoản có thể được cập nhật khi ứng dụng thêm chức năng hoặc khi quy định pháp luật thay đổi. Phiên bản mới được đăng tại trang này kèm ngày hiệu lực. Với thay đổi quan trọng, chúng tôi thông báo trong ứng dụng.

11. Liên hệ

Công ty TNHH Phát triển Cộng đồng Doanh nghiệp Việt Nam · Website: congdongdoanhnghiep.vn · Email: cddoanhnghiepvietnam@gmail.com · Trang liên hệ.